Dicas de uso: Organização dos projetos
O Fluxki possui diversas maneiras de organização dos projetos e tarefas da sua empresa, seja com projetos, áreas de trabalho ou metas.
Abaixo, algumas recomendações de quando utilizar cada tipo de organização.
Organização em projetos
Essa é a organização básica de tarefas, onde diversas ações são necessárias para concluir o projeto. As ações são as tarefas que precisam ser executadas.
Para facilitar a comprensão, vamos utilizar o exemplo do desenvolvimento do novo site da empresa.
No Fluxki, será criado o projeto Desenvolvimento do novo site, onde serão definidos os objetivos, caracteristicas e os prazos para conclusão.
Em seguida serão adicionadas as tarefas iniciais, que precisam ser executadas para que ao final do período o novo site da empresa seja lançado.
As tarefas podem ser:
- Pesquisar fornecedores / agendar reunião
- Analisar propostas / orçamentos
- Pesquisar referências / ideias
- Separar / criar materiais para o novo site
- Cadastrar o conteúdo no site
- ...
Áreas de trabalho
No decorrer do projeto, percebe-se que a criação do material para o novo site possui várias etapas. Então, é criado um novo projeto para essa etapa.
Agora temos dois projetos que são relacionado com o Desenvolvimento do site:
- Desenvolvimento do site
- Criação do material para o site
Bem, para organizar os projetos vamos criar uma área de trabalho. Essa área de trabalho será chamado de "Novo site" e os dois projetos serão adicionados.
Metas
Ao trabalhar no desenvolvimento do site, a equipe decidiu melhorar a presença digital da empresa. Com isso, novos projetos foram adicionados no Fluxki, para a equipe acompanhar o trabalho que será executado.
É aqui que podemos utilizar as metas de trabalho.
Podemos criar uma meta chamada "Aumentar em 25% a presença digital" e relacionar as tarefas que serão executadas para atingir a meta definida.
A meta também pode ser utilizada caso a empresa utilize os métodos ágeis. Onde será adicionado a meta chamada Sprint 010/2022, por exemplo.
Descrevemos acima um exemplo simples de como utilizar o Fluxki na organização dos projetos e tarefas. Você poderá utilizar o Fluxki com a organização que preferir, personalizando as etapas de projetos, áreas de trabalho, metas e muito.
Caso fique alguma dúvida de como organizar as tarefas da sua empresa, entre em contato com nossa equipe de suporte.