Como gerar documentos no sistema
Visão geral
O sistema permite gerar documentos diversos de forma prática e padronizada, como contrato de administração de imóvel, contrato de manutenção, termo de uso de chaves, documentos de venda e outros modelos personalizáveis.
Para iniciar o processo, acesse o menu Imobiliária > Documentos.
Cmo cadastrar o modelo de documento
Saiba mais em: Como configurar os modelos de documentos e contratos no sistema para imobiliária Cim Imob
Passo a passo para gerar um documento
1. Acesse a área de documentos
No menu principal, clique em Imobiliária e depois em Documentos. Essa é a área destinada à criação e gestão dos modelos documentais do sistema.
2. Selecione o tipo de documento
Na tela de documentos, escolha o modelo que deseja gerar. Você pode personalizar modelos de documentos, como:
- Contrato de administração de imóvel
- Contrato de manutenção
- Termo de uso de chaves
- Documentos de venda
- Outros modelos disponíveis
3. Preencha os dados solicitados
Após selecionar o modelo, informe os dados necessários para a geração do documento. Em geral, o sistema solicita informações relacionadas ao imóvel, às partes envolvidas e às condições do documento.
4. Revise as informações
Antes de concluir, confira atentamente todos os campos preenchidos. Verifique nomes, datas, valores e demais dados para evitar inconsistências no documento final.
5. Gere e salve o documento
Depois da revisão, finalize a geração do arquivo. O documento poderá ser salvo, visualizado ou utilizado conforme o fluxo definido no sistema.
6. Compartilhe o documento
Após salvar, volte na lista de documentos e clique nos botões de ações para compartilhar (enviar por e-mail) ou copiar o link do documento.
Dicas para evitar erros
- Confirme se o modelo correto foi selecionado.
- Revise os dados cadastrais antes de gerar o arquivo.
- Utilize informações atualizadas para garantir a precisão do documento.
Conclusão
Gerar documentos no sistema é um processo simples e organizado. Ao acessar Imobiliária > Documentos, selecionar o modelo desejado e preencher corretamente as informações, você consegue produzir documentos diversos de forma rápida e segura.